大臣轮流公主高辣,宝贝你那里的水好甜

Blog

Mailkryptering beh?ver ikke v?re en dyr l?sning

大臣轮流公主高辣,宝贝你那里的水好甜 den 23. juli 2018 fremg?r det, at private virksomheder fremover vil blive p?lagt samme krav som offentlige myndigheder, n?r det kommer til mailkorrespondance indeholdende fortrolige og personf?lsomme data. De skal nemlig krypteres.

大臣轮流公主高辣,宝贝你那里的水好甜Offentlige myndigheder har siden 2000 anvendt krypterede mails, men som f?lge af GDPR vil private virksomheder fremover ogs? blive omfattet heraf. Den nye praksis vil blive h?ndh?vet fra 1. januar 2019, men Datatilsynet anbefaler allerede nu private virksomheder at anvende krypterede mails.

Hvad betyder det nye krav om mailkryptering?

Kravet om mailkryptering vedr?rer kun korrespondance, hvor der indg?r 大臣轮流公主高辣,宝贝你那里的水好甜 som fx helbredsoplysninger, etnicitet, fagforening og politisk overbevisning m.fl.

Det er derfor ikke alle mails, der fremover skal krypteres, men blot dem indeholdende f?rn?vnte data. En praksis, som for mange betyder nye arbejdsgange, men som i langt de flestes tilf?lde kan g?res meget enkelt.

Har du Office 365 E3, er muligheden for kryptering af e-mails automatisk inkluderet og klar til brug. Har du et andet Office 365 abonnement, kan du tilk?be tjenesten, Azure Information Protection, som ligeledes giver dig muligheden for at kryptere mails.

Har du fx Office 365 Business Essentials, Business Premium, E1 eller Exchange Online kan du tilk?be Azure Information Protection for kun 12,60 kr. pr. bruger/mdr. Du beh?ver derfor ikke investere i store og dyre l?sninger, da du enten allerede er d?kket ind eller kan g?re det for et relativt beskedent bel?b.

S?dan krypterer du mails i Office 365

大臣轮流公主高辣,宝贝你那里的水好甜Du kan sende krypterede mails direkte fra Outlook p? din pc og telefon eller fra webklienten.

N?r du skal sende en krypteret mail via Outlook, skal du blot lave en ny mail som normalt.

Inden du sender mailen, kr?ver det blot en lille ?ndring for at kryptere den.

F?lg disse steps og din mail bliver krypteret:

Mail-kryptering-tilladelser

  1. Opret en ny mail
  2. V?lg ”Indstillinger”
  3. V?lg ”Tilladelser”

Her kan du enten v?lge ”Kryptér” eller ”Videresend ikke” afh?ngig af, hvilke tilladelser du vil give modtageren.

Mail-kryptering-videresend-ikke

  1. V?lger du kryptér

… betyder det, at det kun er modtageren af mailen, som kan l?se indholdet, men de kan i teorien stadig videresende, kopiere eller udskrive indholdet efter de har dekrypteret mailen.

  1. V?lger du ”Videresend ikke”

大臣轮流公主高辣,宝贝你那里的水好甜… krypterer du mailen, men blokerer samtidig for disse funktioner. Modtageren kan s?ledes l?se mailen, men hverken videresende, udskrive eller kopiere den. Har du vedh?ftet en Office-fil, vil den have samme rettigheder som resten af mailen.

Modtagerens tilladelser og begr?nsninger fremg?r altid tydeligt i s?vel afsenders som modtagers mail. De angivne tilladelser g?lder hele mailens indhold og derfor ogs? eventuelle vedh?ftede dokumenter.

Dekrypteringen af indholdet sker automatisk i det ?jeblik, hvor mailen lander i modtagers mailboks, hvis de har Outlook 2016 og mailservice via Office 365. Har de mailservice andetsteds, vil de skulle verificere deres identitet enten via brugernavn og adgangskode eller en engangskode tilsendt p? mail.

Dette er heldigvis en meget let proces, s? du skal aldrig frygte, at det er besv?rligt for modtageren at l?se din mail.

Forskellen mellem en krypteret og en almindelig mail er derfor ”blot”, at hvis en mail havner i de forkerte h?nder kan indholdet i en krypteret mail ikke l?ses.

Har du sp?rgsm?l til mailkryptering?

Giv os et kald p? 7216 3111 eller send en mail p? info@iacss2013.com – s? finder vi sammen en l?sning som passer til din virksomhed.